個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 企画政策課 企画係  企画係  与那原町総合計画策定に係る町民アンケート対象者名簿  与那原町総合計画策定に係る町民アンケート調査のために利用する。  １氏名、２住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 町長 ブランド推進課 農林係  8-1  農地台帳  農地法に基づく事務を遂行するため  氏名、住所、性別、生年月日等、家族状況、地番、地目、地積、賃借権等の権利情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 町長 ブランド推進課 農林係  8-2  農業振興地域一筆台帳  農業振興地域の整備に関する法律に基づく事務を遂行するため  氏名、住所、地番、地目、地積  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 町長 税務課 税務係  2-1  住民税賦課業務  住民の賦課状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、取引状況、公的扶助受給・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
5 町長 税務課 税務係  2-2  軽自動車税賦課業務  軽自動車税の賦課状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、資産状況、納税状況、心身機能の障害・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 町長 税務課 資産税係  2-3  固定資産税賦課業務  固定資産所有者の賦課状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、資産状況、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 町長 税務課 徴収係  2-4  収納管理業務  町税の収納、還付・充当情報の管理、口座振替に関する業務を行う  個人識別符号、氏名、住所、口座番号等、納税状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 町長 税務課 徴収係  2-5  滞納整理業務  地方税法に基づく滞納整理を行う  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、取引・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 町長 住民課 戸籍係  1-10  戸籍の附票データ  与那原町に本籍がある者の戸籍の附票に住所履歴を記載し、正当な請求があれば交付する。  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 町長 住民課 戸籍係  1-9  戸籍簿データ  戸籍法に基づく記載および交付事務  氏名、性別、生年月日等、本籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 町長 住民課 住民登録係  1-1  異動届出データ  住民基本台帳法に基づき、住民に関する正確な記録を確保し、住民に関する記録の管理を適切に行う  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 町長 住民課 住民登録係  1-2  住民異動データ  住民基本台帳法に基づき、住民に関する正確な記録を確保し、住民に関する記録の管理を適正に行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、その他基本事項  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 町長 住民課 住民登録係  1-3  異動届処理データ  住民基本台帳法に基づき、住民に関する正確な記録を確保し、住民に関する記録の管理を行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 町長 住民課 住民登録係  1-4  住民リストデータ  住民基本台帳事務の適切な管理運用を行うため、定点リストで住民情報の確認を行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、その他基本事項（前住所地等）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 町長 住民課 住民登録係  1-5  印鑑登録台帳データ  印鑑登録に係る事務  氏名、性別、生年月日等、住所、印影、その他基本事項（登録番号及び登録年月日）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 町長 住民課 住民登録係  1-6  印鑑登録異動データ  印鑑登録情報を適正に管理運用するため、異動情報の確認を行う  氏名、性別、生年月日等、住所、印影、その他基本事項（登録番号及び異動年月日）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 町長 住民課 住民登録係  1-7  マイナンバーカード申請者管理システム  マイナンバーカードの申請を行った者に対し、申請記録の適切に行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 町長 住民課 住民登録係  1-8  マイナンバーカード発行者管理システム  マイナンバーカードの交付を受ける者に対し、交付記録の管理を適切に行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 町長 福祉課 社会福祉係  3-10  令和５年度住民税非課税世帯等給付金  価格高騰による負担増を踏まえ、住民税非課税世帯等に対して給付金を行う  氏名、性別、生年月日、住所、行政区、電話番号、課税情報、児童福祉法に定める措置を受けた者  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 町長 福祉課 社会福祉係  3-3  令和３年度住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金  新型コロナウイルス感染症の影響が長期化する中、様々な困難に直面した方々が速やかに生活・暮らしの支援を・・・  氏名、性別、生年月日、住所、行政区、電話番号、課税情報、児童福祉法に定める措置を受けた者  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 町長 福祉課 社会福祉係  3-4  令和４年度住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金  新型コロナウイルス感染症の影響が長期化する中、様々な困難に直面した方々が速やかに生活・暮らしの支援を・・・  氏名、性別、生年月日、住所、行政区、電話番号、課税情報、児童福祉法に定める措置を受けた者  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 町長 福祉課 社会福祉係  3-5  災害時避難行動要支援者名簿  災害時において自力で避難することが困難な町民等の名簿を作成し、その情報を関係機関へ提供することで、災・・・  氏名、性別、生年月日、住所、要介護度、日常生活自立度、行政区、障害名、等級、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 町長 福祉課 社会福祉係  3-6  電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金  電力・ガス・食料品等の価格高騰による負担増を踏まえ、住民税非課税世帯等に対して臨時的な措置として実施・・・  氏名、性別、生年月日、住所、行政区、電話番号、課税情報、児童福祉法に定める措置を受けた者  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 町長 福祉課 障害福祉係  73  与那原町障害者計画策定に係る町民アンケート対象者名簿  与那原町障害者計画策定に係る町民アンケート調査のために利用する。  1氏名、2住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 町長 福祉課 国民年金係  3-2  国民年金に関する事務  国民年金法に基づく適用事務、免除業務、給付業務及び協力連携事務を行う  マイナンバー、氏名、住所、性別、生年月日、年金基礎番号、国民年金加入に関する記録  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 町長 福祉課 介護保険係  3-1  介護予防・日常生活圏域ニーズ調査業務ファイル  介護予防・日常生活圏域ニーズ調査業務ファイル  氏名、住所、性別、生年月日、被保険者番号、その他介護保険受給資格に関する情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 町長 子育て支援課 児童福祉係  4-1  児童台帳  施設入所児の状況把握のため  氏名、性別、生年月日、住所、連絡先、保育を必要とする理由、申請児童の保育状況、利用を希望する施設名、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 町長 子育て支援課 児童福祉係  4-2  受給者情報  児童手当又は特例給付受給者の適正管理のため  氏名、性別、生年月日、職業、配偶者の有無、住所、電話番号、個人番号、支払希望金融機関情報（名称、支店・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 町長 子育て支援課 児童福祉係  4-3  受給者世帯台帳  受給対象児童にかかる医療費助成業務のため  受給者番号、受給者氏名、性別、生年月日、郵便番号、住所、連絡先、資格取得日、資格開始日、資格終了日、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 町長 子育て支援課 児童福祉係  4-4  入所申請書類  家庭における必要な保育を受けることが困難である乳児または幼児、その他保育を必要とする児童の保育を行う・・・  氏名、性別、生年月日、住所、連絡先、保育を必要とする理由、申請児童の保育状況、利用を希望する施設名、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 町長 健康保険課 国民健康保険係  5-1  国民健康保険資格取得・喪失届  国民健康保険被保険者の資格異動についての記録を管理する。  氏名、住所、性別、生年月日等、本籍・国籍、続柄、所得・収入、電話番号、居住状況、公的扶助、年金情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 町長 健康保険課 国民健康保険係  5-2  国保証一斉交付・発送リスト  保険証一斉交付・発送を管理するため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、納税状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 町長 健康保険課 国民健康保険係  5-3  国民健康保険税納付書発送リスト  国民健康保険税を賦課決定し、納税義務者へ送達するため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、口座番号等、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 町長 健康保険課 国民健康保険係  5-4  国民健康保険税口座振替結果一覧  国民健康保険税口座振替依頼者（納入者）の収納状況確認を行う。  氏名、納税状況、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 町長 健康保険課 国民健康保険係  5-5  国保再交付・マル額申請届  国民健康保険証・限度額認定証の再交付、マル額証の交付申請書を適正に管理するため。  個人識別符号、氏名、住所、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、居住状況、電話番号、公的扶助  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 町長 健康保険課 国民健康保険係  5-6  限度額適用・標準負担額減額認定証  限度額適用・標準負担額減額認定証の申請書類を適正に管理する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 町長 健康保険課 国民健康保険係  5-7  高額療養費支払明細書  高額療養費支給対象者（現物給付含む）の書類を適正に管理するため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 町長 健康保険課 国民健康保険係  5-8  診療報酬明細書関連ファイル  保険医療機関等からの療養給付に関する費用の請求内容の二次点検を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、病歴、心身機能の障害、保健指導・診療調剤情報、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 町長 健康保険課 国民健康保険係  5-9  預貯金調査データ  滞納処分を行うため、金融機関に滞納者の預貯金について照会する。  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 町長 健康保険課 後期高齢者医療係  5-10  後期高齢者医療保険料（特別徴収）通知リスト  後期高齢者医療保険料（特別徴収）を対象の被保険者へ通知する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 町長 健康保険課 後期高齢者医療係  5-11  後期高齢者保険料口座振替結果一覧  後期高齢者口座振替依頼者（納入者）の収納状況確認を行う。  氏名、納税状況、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 町長 健康保険課 後期高齢者医療係  5-12  後期高齢者医療被保険者証発送リスト  被保険者証の更新のため、発行対象者を把握する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他経済状況（負担割合）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 町長 健康保険課 後期高齢者医療係  5-13  後期高齢者医療保険料当初納付書発送名簿  後期高齢者医療保険料（普通徴収）の対象の被保険者への納付書発送を管理する。  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、口座番号等、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 町長 健康保険課 保健衛生係  5-14  予防接種台帳  予防接種実施案内  氏名、住所、性別、生年月日、続柄、電話番号、その他経済状況（学校区、世帯員、国保種類、保護者氏名）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 町長 健康保険課 保健衛生係  5-15  出生台帳  予防接種業務管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（出生体重、出生週数）、親族・続柄・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 町長 健康保険課 保健衛生係  5-16  親子健康手帳交付台帳  親子健康手帳の交付  氏名、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（出身地、体格、職業）、性別、婚姻、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 町長 健康保険課 保健衛生係  5-17  乳幼児健診精査者名簿  乳幼児健診業務管理  氏名、生年月日、住所、保護者名、その他基本事項（紹介内容、結果、経観状況）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
48 町長 健康保険課 保健衛生係  5-18  成人健診台帳(特定健診、がん検診）  成人健診実施案内  氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、その他基本事項（国保番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 町長 健康保険課 保健衛生係  5-19  健診ファイル  健診結果および相談記録  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、家族状況、親族・続柄、健康診断等の結果、保健指導・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 町長 健康保険課 保健衛生係  5-20  予防接種接種者名簿（新型コロナウイルスワクチン）  予防接種法に基づく予防接種を実施し、接種者に関する記録を適正に管理する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、実施年月日、接種量、ワクチンの種類、実施医療機関、医師名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
51 町長 健康保険課 保健衛生係  5-21  予防接種対象者名簿（新型コロナウイルスワクチン）  予防接種法に基づく予防接種実施のため、対象者への通知を適正に行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
52 町長 健康保険課 保健衛生係  5-22  予防接種予約者名簿（新型コロナウイルスワクチン）  予防接種（新型コロナウイルスワクチン）予約管理  個人識別符号、氏名、生年月日等、電話番号、接種可能日、接種日、接種回数  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 町長 上下水道課 上水道係  6-1  管路・家屋台帳  上水道及び下水道の管路情報を整理し、把握する   個人識別符号、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
54 町長 上下水道課 上水道係  6-2  上下水道料金システム（検針名簿、検針結果一覧表）  量水器検針による料金調定  個人識別符号、氏名、住所、使用水量  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
55 町長 上下水道課 上水道係  6-3  上下水道料金システム（納付書発送者一覧）  調定した料金を納付書として発送する  個人識別符号、氏名、住所、その他基本事項（使用水量及び水道料金）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
56 町長 上下水道課 上水道係  6-4  上下水道料金システム（使用者名簿）  上下水道料金調定、使用者および使用水量の把握  個人識別符号（水道番号）、氏名、住所、電話番号、口座番号、心身の機能の障害、経済状況等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
57 町長 上下水道課 上水道係  6-5  上下水道料金システム（口座振替依頼一覧及び口座振替結果一覧）  水道料金の口座振替を金融機関に依頼し、その結果をシステムに反映させる  個人識別符号、氏名、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
58 町長 上下水道課 下水道係  6-6  下水道普及率確認簿  毎月の下水道普及率を算出し、県や国への報告（負担金の積算）や、下水道事業の方針策定に資する。   個人識別符号、氏名、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
59 教育委員会 学校教育課 総務係  7-1  日本スポーツ振興センター医療支払請求書  学校における災害に対し、災害共済給付を行うため。  氏名、生年月日、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
60 教育委員会 学校教育課 総務係  7-2  学齢簿  校区外に住所を異動する児童が継続して通学学校に通う際に住所を取り扱う指定校変更、町外もしくは町内に転・・・  氏名、生年月日等、住所、電話番号、申請事由（場合によっては児童生徒の診断書）、口座振込先  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
61 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  9-1  選挙人名簿  選挙人の範囲の確定及び選挙における選挙人の確認のために利用する  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない